Monthly Archives: October 2009

Consultants and PowerPoints

What is it about consultants and these very detailed PowerPoint presentations? I have seen many presentations by now with data dump but consultants are ‘king of details’… Their answer is that their customers expect that. Now my question is ‘dot they really?’ My advise would be of course to keep the presentation short with simple slides and give the customer lots of time for their questions for which you can use more ‘detailed’ back up slides.

Bereid je voor als een architect

Vandaag was ik studiogast bij ‘De Madammen’ op Radio 2. Het ging over het verschil tussen mannen en vrouwen die presenteren. Ze hadden ook de bekende strafpleiter, Jef Vermassen, geïnterviewd over hoe belangrijk het is te overtuigen voor een jury en hoe je dat best doet. 2 dingen bleven me bij;

Eerst en vooral zijn advies om te werk te gaan als een architect. Om een presentatie te maken heb je een plan nodig en moet je er vooral ook voor zorgen dat alle kamers perfect in dat plan passen.

Wat mij bijzonder interesseerde was toen hij vertelde dat heel veel pleidooien in de auto tot stand komen. Dat is net zo met mijn presentaties. Want presenteren is in de eerste plaats nadenken!

Make it short for the board!

I had a very interesting meeting with a CEO of a multinational and asked him the following question: ‘what do you expect from managers who give a presentation to you or other members of the board of directors? And this is what he said:

I expect them to be crystal clear. I often received complicated files before coming to the presentation and therefor I need clarity during the presentation. I don’t want to think, I need them to make the difference during that presentation. In order to be clear I expect a thread, I expect anecdotes, and if they think they will have 20 minutes to explain that they are mistaken. They get 5 to 10 minutes!