Tag Archives: presentatie technieken

Presentatie stress en hormonale reacties…

In de 16 jaar dat ik werk als presentatie coach is de meest gestelde vraag zonder twijfel hoe je af geraakt van de stress. Wat velen niet weten is dat heel ervaren sprekers ook stress ervaren, het lijkt alleen alsof ze heel zelfzeker op dat podium staan omdat ze precies weten hoe ze moeten omgaan met die stress. Stress voor een presentatie zal je altijd hebben (meer of minder afhankelijk van topic, publiek en voorbereiding) want het is een natuurlijke hormonale reactie. Wat kan helpen is ‘bewust’ een houding aan te nemen voor het publiek. Ga dicht bij het publiek staan, beweeg vanuit jouw schouders en kies een rusthouding zoals personen die het weerbericht presenteren op televisie. Link naar dit filmpje legt haarfijn uit wat er in jouw lichaam gebeurt… http://blog.ted.com/required-watching-for-any-ted-speaker-…/

Opleidingen nieuwe stijl…

Toen ik 15 jaar geleden met opleidingen begon dan gingen die vaak door in een hotel. Meestal zaten we dan een hele dag in een vergaderruimte (de ene al aantrekkelijker dan de andere) en kregen ‘s middags warme lunch, al dan niet in buffet vorm. Geleidelijk aan zag ik dit veranderen, vermoedelijk onder invloed van krimpende budgetten. Vergaderruimte in hotel werd vervangen door vergaderruimte op bedrijf. En warme lunch werd vervangen door broodjeslunch in diezelfde vergaderruimte.

Nu zijn er een aantal problemen met die broodjeslunch…Ik heb de indruk dat deelnemers die grondig beu zijn na zoveel jaren hetzelfde beleg en ik hoor ook vaker deelnemers die anders eten omwille van diëten of allergieën of andere overtuigingen. En ik heb het dan niet alleen over vrouwen ;-) Zo had ik onlangs een man in de opleiding die een ‘paleo dieet’ volgde (had ik nog nooit van gehoord-het komt er blijkbaar op neer dat je terugkeert naar ‘oervoeding’ die onze voorouders ook aten) en die man at enkel hardgekookte eieren als lunch bij gebrek aan alternatieven die binnen zijn eetovertuiging pasten…

Nu zat ik vorige winter na te denken over mogelijke oplossingen of alternatieven en ik meen er eentje gevonden te hebben. Mijn echtgenoot heeft de voorbije jaren onze schuur omgetoverd in een ‘lofty woning’ waar we nu al 2 jaar ontzettend graag wonen. Maar door het ‘lofty’ gehalte is deze ruimte ook perfect geschikt als opleidingsruimte. En nu wil het toeval dat ik ook ontzettend graag kook. Dus heb ik ondertussen 2 keer geëxperimenteerd met ‘opleidingen nieuwe stijl’.

Ik organiseerde een hele dag opleiding (topic: effectief communiceren naar directie) bij ons thuis waarbij deelnemers ontbijt kregen, fruitsalade als tussendoortje, vegetarische lasagne of vleeslasagne als lunch en chocoladetaart om af te sluiten voor de zoetekauwen. Schitterende dag, heel tevreden deelnemers maar ook wel heel erg vermoeiend voor mij. Dus organiseerde ik een tweede sessie (topic: storytelling in zakelijke presentaties) maar deze keer als workshop op een halve dag. Nog steeds ontbijt, fruitsalade als tussendoortje en gezien het seizoen aspergesoep als voorgerecht, kipstoofpotje als hoofdgerecht en limoentaart voor de zoetekauwen.

Deze laatste formule beviel niet alleen de deelnemers maar ook mij ontzettend goed. Nu wil ik graag deze formule uitbreiden met ‘gasttrainers of coaches’ die een topic aanbieden die een link heeft met presenteren. Zo heb ik Nicole Huyghe van Solutions2 gecontacteerd voor ‘visual data’ en Michaël De Bruyne voor ‘presenteren en vergaderen’. Tot nu toe was deze formule een open aanbod maar een vriendin die toevallig van de format hoorde wil het graag aan haar salesteam aanbieden als alternatieve teambuilding. Dus er zijn verschillende ideeën die borrelen, je zal er zeker nog meer van horen en als je zelf nog suggesties hebt dan hoor ik die graag :-)

20150520_054517000_iOS 20150520_061458000_iOS  20150520_061343000_iOS

Zenuwachtig om te spreken en toch krachtige uitstraling!

Gisteren werkte ik met een groep van allemaal onervaren sprekers. Ze volgden de opleiding ‘bewust presenteren’ omdat hun job inhoud veranderd was en in de toekomst zouden ze vaker moeten presenteren. Niet dat ze vragende partij waren, geen van allen! De problematiek was dat ze niet graag in het midden van de belangstelling stonden en dat is precies wat er gebeurt bij een presentatie. Ik laat hen allemaal een verhaal vertellen om hun stijl te ontdekken en dan zie je de typische houdingen waarbij ze zichzelf proberen weg te cijferen. En dan gebeurt er iets mooi. Ik vertrouw hen toe dat elke spreker zenuwen heeft (ik ook nog voor een groot publiek) maar dat bewust gebruik van lichaamstaal kan helpen om een krachtige uitstraling te hebben. En dan gaan we aan de slag, zien ze op de filmpjes de veranderingen en het ongeloof dat zij dat zijn die ik filmde. Hoe mooi kleine trucs kunnen helpen en effectief ook zelfvertrouwen geven. Heerlijk vind ik het :-)

Zorg voor een flexibele structuur

Gisteren kreeg ik een heel leuke mail van iemand die ik onlangs coachte voor zijn presentatie. Hij bedankte mij omdat de presentatie zo goed verlopen was maar wel in het bijzonder omdat ik hem een flexibele structuur had aangeraden want zijn presentatie was net voor het spreken ingekort tot 10 minuten spreektijd. Als structuur hebben we het piramide principe gebruikt en ik raad dat aan voor elk soort presentatie omdat de boodschappen er veel duidelijker uitkomen. Tevreden publiek dus, tevreden klant en tevreden coach :-)

Free stock photos

color-pencils Often people ask me where to find pictures for their presentation because google images is not your best choice! Often pictures are too small (you need high quality) and it is not always clear whether you can actually use the pictures or not. Be careful with this! I just read this post of Guy Kawasaki where he shared great sites with free stock photos. I loved it and now I share it with you. So here is the link: https://designschool.canva.com/blog/free-stock-photos/

Bereid je luidop voor

Afgelopen donderdag deed ik een presentatie in Nederland. Ik was de laatste spreker net voor de middag en had heel veel geluk dat er een dagvoorzitter was die ervoor zorgde dat iedereen zich aan de afgesproken tijd hield. De spreker voor mij had al teken gekregen dat hij moest afronden. Tot 2 keer toe zei hij zelfs ‘ik moet hier blijkbaar afronden’ en hij bleef maar verder praten.

Ik begreep wel zijn probleem. Het was duidelijk dat hij vlug nog zijn laatste slides wou tonen want daar zaten zijn belangrijkste boodschappen. Dus: verdeel jouw boodschappen als rode draad doorheen de presentatie en bereid het LUIDOP voor. Dit is echt de enige manier om je aan de afgesproken tijd te houden!

Give the audience what they want!

Yesterday I heard a great story from a manager at the European Commission. He was invited to be one of the speakers at a conference in the South of France. He was originally speaker number10…but the organisation had decided at the last moment to let the mayor speak as well which made him speaker n°11. When it was his turn, obviously, they were way out of time but they still wanted him to do the presentation. It was late, it was sunny, people were hungry… so he decided not to do his prepared presentation. Instead he simply asked whether the audience had any questions they absolutely wanted an answer to. There were quite some questions, he answered them, and that was it. Afterwards he was congratulated for his marvelous presentation and he was referred to as ‘the guy who didn’t present’… and they ALL remembered him!

The reason why I love my job…

For the first time in the 11 years that I give training in presentation skills I got all emotional yesterday… I had a workshop for 11 people. One of the participants, Paul, didn’t like to present at all and that showed in his first exercise. He did not look at the audience at all though focussed on the ground, and he had this nervous twitch around his eyes. Although during this first exercise I could tell that in fact he is a great storyteller. Before the second exercise I had explained the importance to connect with the audience and how to do that. That second exercise was all about introducing your topic for which they had received my presentation model. Paul waited very long to do his exercise but when he came on stage….it was amazing. He actually looked at the audience and I couldn’t have done the introduction better myself (I told you he was a storyteller and that really works…). When his exercise was nearly finished I could feel tears in my eyes as I was so happy for him which made me happy. Thank you Paul…

Just talk to them!

It is the strangest thing but when people come in front of an audience, they change their speech style. It is as if they have an internal switch that says ‘change to presentation mode’. The main problem is that it oftens looks unnatural with a kind of formal speech style. Recently in a coaching session I witnessed that same change. I asked that person to begin the presentation again but this time talking as if you are not in front of an audience . Imagine you are just in front of some friends and you just talk to them . The change in style was huge. It was much more natural, in speech and look. So my advise is when you come in front of an audience: ‘just talk to them!’

A presentation is like a plea…

I was talking to some lawyers yesterday and was interested to learn that a good lawyer knows the first sentences of his plea by heart. this is exactly my advice for your presentation. I don’t learn my presentation by heart but I do know what my first sentences will be. For the rest I relie on the preparation I have done. I know my strcuture and I know the order of my slides. This gives me the confidence that I am on top of it. So please be an excellent lawyer and learn your first sentences.  Before I go on stage I focus very much on the structure of the presentation, the big parts but some 2 minutes before I atually go on stage I focus very much on these first sentences.